Productivité : la veille métier fait sa révolution

Netsources no
165
publié en
2023.08
6611
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Tags
veille métier | IA
Productivité : la veille métier fait sa révolution Image 1
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Cette rubrique « FICHE DE SYNTHESE » se propose d’aider à comprendre en un clin d’œil les informations clés de chaque numéro de NETSOURCES. Cette rubrique sera également déclinée en version pédagogique « pas à pas » et commentée dans nos fiches pédagogiques « Les essentiels de la veille». Bonne lecture !

Problématique : comment gérer le déluge informationnel ?

Le déluge informationnel auquel nous faisons face quotidiennement accapare nos ressources mentales à tel point que nous craignons sans cesse d’oublier quelque chose. Et quand on n’oublie pas, on passe son temps à rechercher.

Cette situation explique sans doute le succès de la méthode prodiguée par Tiago Forte dans son best-seller « Construire un second cerveau : une méthode complète pour organiser votre vie numérique et libérer votre potentiel créatif », mais aussi celui des outils dopés à l’intelligence artificielle et leurs promesses de gains de productivité.

Dans cette fiche, nous vous expliquons comment adapter sa veille métier infodoc et son système de gestion des connaissances personnelles (PKM) pour avoir un système simple, flexible, actionnable et pas trop chronophage que vous pourrez réussir à intégrer à votre quotidien.

fiche pratique veille et productivite

Comment structurer sa veille métier infodoc ?

Méthodologie : comment construire son second cerveau numérique ?

Pour construire son second cerveau, Tiago Forte propose une méthode appelée CODE (Capter, Organiser, Distiller, Exprimer), dont l’idée est de sauvegarder une information rapidement pour garder du temps afin de la traiter (surligner, classer, annoter).

  1. Capter : conserver l’information brute qui résonne en nous sans se poser trop de questions. Exemples d’outils où stocker pour « Lire plus tard » : Pocket, Diigo, Notion, Readwise, etc.
  2. Organiser : sauvegarder l’information en la classant dans son système de dossiers PARA (voir ci-contre).
  3. Distiller : surligner, voire annoter en faisant une « synthèse progressive » (on surligne ce qui nous intéresse, puis on affine en mettant des passages en caractères gras, d’autres couleurs de surlignage, un résumé sous forme de sommaire… (exemple d’outil : Obsidian, MEM, etc.)
  4. Exprimer : transformer ses connaissances en actions concrètes (écrire un article, utiliser pour une formation, améliorer son livrable, etc.).

Comment classer ses notes ? la méthode PARA

Au lieu d’organiser les informations et connaissances par thème, Tiago Forte recommande d’organiser ses notes en vue des actions à mener.

  • Projets : Ce sur quoi on est en train de travailler avec des objectifs à court terme (entre 5 et 15 projets actifs).
  • Areas (Domaines) : ce qui a un lien avec nos responsabilités à long terme. Il n’y a pas de durée ni d’objectif précis.
  • Ressources : Sujets potentiellement utiles à l’avenir. Catégorie un peu fourre-tout sur des sujets à approfondir.
  • Archives : Tout ce qui est devenu inactif dans les trois autres catégories (ex. : quand un projet est terminé).

IA : quelles sources ajouter à sa veille-métier ?

Sites d’actualités/Blogs (principalement en anglais)

Sur X (ex.Twitter ) (anglais)

  • Mushtaq Bilal et sa newsletter ;
  • Les comptes Twitter des grands noms de l’IA générative (ChatGPT/OpenAI, Perplexity, Claude/Anthropic, etc.).

Sur LinkedIn (anglais)

Des Newsletters (principalement en anglais)